Vous venez de recevoir votre commande et souhaitez enregistrer la réception des biens ou des services ? Ce tutoriel est là pour vous guider !
Étape 1 : Sélectionner le bon de commande
- Accédez au tableau de bord des bons de commande.
- Sélectionnez la ligne du bon de commande concerné (assurez-vous que le bon de commande soit validé au préalable).
- Cliquez sur l’icône des réceptions.
Étape 2 : Créer une Nouvelle Réception
- La fenêtre de suivi des réceptions apparaît.
- Cliquez sur « +Créer » pour enregistrer une nouvelle réception.
Étape 3 : Remplir le Formulaire de Réception
- Indiquez le numéro du bon de livraison
- Sélectionnez la date de livraison (par défaut, la date de création est préremplie).
- Le fournisseur indiqué est par défaut celui du bon de commande.
- Si la réception concerne plusieurs bons de commande du même fournisseur, ajoutez-les via le menu déroulant. Les lignes d’articles s’ajouteront automatiquement dans le formulaire.
- Ajoutez un commentaire sur la livraison si nécessaire.
- Informations générales : Retrouvez des informations concernant la réception dans l’encadré à droite.
Étape 4 : Indiquer les Articles ou Services Réceptionnés
- Indiquez la quantité d’articles réceptionnés (pour une commande de biens).
- Indiquez le montant réceptionné (pour une commande de services).
- Si votre réception est complète, cliquez sur « Tout réceptionner » pour remplir automatiquement les champs à partir des quantités commandées dans le bon de commande.
Étape 5 : Finaliser et Valider la Réception
En bas du formulaire, vous pouvez :
- Glissez/déposez des pièces jointes.
- Imprimer votre bon de livraison si nécessaire.
- Cliquez sur « Lancer la validation » pour valider votre réception
💡Si un circuit de validation est paramétré sur les réceptions, il se mettra en place automatiquement et sera visible en bas du formulaire. Sans circuit de validation, la réception sera automatiquement marquée comme « Validée ».
Vous pouvez désormais poursuivre le processus d’achat en déposant la facture du fournisseur.
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