Boomerang Web et la gestion des risques fournisseurs

by | Mai 26, 2021

Le 9 décembre 2016 est promulguée la loi Sapin II, relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique (loi n°2016-1691). Cette mesure vise à responsabiliser les entreprises dans la lutte anti-corruption, et plus globalement à réduire les risques liés aux relations commerciales avec leurs fournisseurs. Boomerang Web vous propose de gérer finement les échanges avec vos fournisseurs en mettant en place des actions de contrôle sur les éléments qui contractualisent vos relations professionnelles.

Des fiches fournisseurs détaillées

Parce que nous accordons une importance particulière aux fournisseurs, notre plateforme Boomerang Web vous propose un module entier dédié à leur gestion. Les fiches fournisseurs sont très détaillées et vous permettent de renseigner un grand nombre d’informations (identité, type de contrat, informations bancaires, …), destinées à la validation d’un partenariat commercial. 

De plus, il est possible de paramétrer un workflow de validation lors de la saisie d’un nouveau fournisseur dans votre instance de Boomerang Web. Cette fonctionnalité permet de garantir l’approbation d’un récent partenariat et de débuter des relations commerciales sécurisées.

En parallèle, vous avez la possibilité de nommer un utilisateur comme responsable de compte qui pourra être informé en temps réel de toutes les modifications ou suggestions apportées sur la fiche du fournisseur dont il est le garant.

Gérer les documents de vos fournisseurs

Une fonctionnalité au sein du module vous permet de regrouper l’ensemble des documents nécessaires à la validation d’un fournisseur. Il est possible de paramétrer des alertes quand un document n’est plus valide, et de désactiver automatiquement un fournisseur tant que l’ensemble des documents nécessaires à sa validation ne sont pas renseignés. 

Durant tout le temps de sa désactivation, le fournisseur ne pourra pas être sélectionné dans un ordre d’achat.

La gestion des contrats fournisseurs

Boomerang Web vous permet d’aller plus loin dans la gestion des risques fournisseurs, en vous donnant la possibilité de renseigner des contrats existants entre votre société et vos partenaires commerciaux. Ces contrats sont à indiquer dans l’onglet « Contrats fournisseur ».

Si un contrat est renseigné chez un fournisseur sélectionné dans un bon de commande, le document pourra être visible et téléchargeable à partir du formulaire de création de l’ordre d’achat.

L’utilisateur pourra ainsi être informé des conditions qui règlementent les relations entre la société et le prestataire, et d’ajuster son ordre d’achat si besoin avant de le lancer en validation.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations concernant la gestion des risques fournisseurs, notre équipe support se tient à votre disposition pour vous accompagner dans votre démarche.

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