La dernière version de notre plateforme de gestion des bons de commande propose une nouvelle fonctionnalité : l’analyse budgétaire. Ce module constitue une aide importante pour la prise de décision.
L’analyse budgétaire accessible via un module dédié
Il est désormais possible d’injecter des lignes de budget dans votre instance de Boomerang Web. Ces données vont pouvoir alimenter le module d’analyse, accessible via le menu principal à gauche du tableau de bord des bons de commande.
Ce tableau d’analyse est paramétrable à l’aide de clés budgétaires. Par défaut, les clés « Exercice », « Service » et « Projet » sont pré-sélectionnées. Vous pouvez ensuite affiner les données de votre analyse en sélectionnant divers éléments. Sur l’exemple ci-dessous, nous avons sélectionné des clés de manière à obtenir l’état du budget pour le projet IT-1 Navy sur l’exercice 2020.
Nous retrouvons alors pour le projet sélectionné le budget qui lui est alloué, la somme « en attente » de validation, la somme « Validée » et la somme « Facturée ». Ces deux derniers montants constituent le total « Engagé » du budget. Le « Solde » représente la différence entre la somme engagée et le budget initial.
Une aide à la prise de décision au moment de la validation d’un bon de commande
Il est possible d’accéder aux données d’analyse budgétaire lors de la rédaction d’un bon de commande, afin de consulter l’état du budget du service et du projet impactés par sa création. Pour cela, cliquez sur le bouton « Voir l’état du budget » en bas du formulaire.
Le budget impacté par le bon de commande en cours de création s’affiche :
Cette information stratégique constitue une aide à la prise de décision lors de la création ou de la validation du bon de commande.
