Vous avez le rôle d’Administrateur de la plateforme Boomerang Web au sein de votre entreprise, et vous souhaitez contrôler les permissions de vos utilisateurs ? Ce tutoriel est fait pour vous !
Le système d’administration du logiciel vous donne la possibilité de gérer certains droits de l’ensemble des personnes ayant accès à l’instance. Rédaction, visualisation, par service, par projet, …, la configuration actuelle de la plateforme offre un large éventail de possibilités en matière de paramétrage.
Gérer les autorisations de création et de visualisation
1. Tout d’abord assurez-vous de bien avoir les droits d’administrateur du système. Puis rendez-vous dans le menu « Admin » et sélectionnez le module « Utilisateurs ».
2. Dans la liste, ouvrez la fiche de l’utilisateur concerné en cliquant sur « Modifier ».
3. Sur le formulaire de modification de l’utilisateur, descendez tout en bas de la page pour dérouler le menu « Autorisations ». Elles s’organisent en deux colonnes : « Voir » et « Créer ». La première permet de gérer les droits de visualisation, la seconde les droits de création. Dans ce cas précis, l’utilisateur peut visualiser et créer des bons de commande sur tous les projets et tous les services de l’instance.
4. Pour modifier les autorisations, décochez les cases « Tout » pour voir apparaître la liste. Composez ensuite vos paramétrages en sélectionnant les services et les projets pour lesquels vous souhaitez ouvrir les droits de visualisation et de création. Dans cet exemple nous avons autorisé l’utilisateur à voir tous les bons de commande des services « Admin & Finance et « Facility Management ». En revanche il n’aura le droit de créer des bons que dans le premier.
5. Une fois les paramétrages terminés, vous pouvez cliquer sur « Enregistrer », en bas de la page.
Gérer les permissions de vos utilisateurs
Le logiciel permet également aux Administrateur de la plateforme de gérer des permissions sur les bons de commande et les factures fournisseurs. En effet si les rôles des utilisateurs (Acheteur, Administrateur, Utilisateur interne, …) sont configurés par l’équipe technique de Boomerang Web, il est quand même possible d’ouvrir certains droits.
1. Sélectionnez dans le module « Utilisateurs » la fiche que vous souhaitez modifier, puis descendez jusqu’au bloc des permissions. Nous avons pris comme exemple un utilisateur ayant le rôle d’Utilisateur interne et d’Acheteur.
2. Dans la liste des permissions, sélectionnez celles que vous souhaitez donner à l’utilisateur puis cliquer sur « Enregistrer ».
