Comment gérer la réception d’une commande ?

by | Oct 19, 2020

Boomerang Web vous permet de piloter toutes les étapes de votre processus achat, de la création du bon de commande jusqu’à sa facturation. Quid des réceptions ? Notre équipe technique a élaboré un module complet dédié à cette étape parfois sensible de votre cycle d’achat. Retrouvez dans ce tutoriel toutes les étapes pour gérer de façon optimale la réception de vos commandes.

Dans un premier temps, assurez-vous de posséder les droits sur la plateforme pour effectuer des réceptions. Une fois votre commande reçue, rendez-vous sur votre instance de Boomerang Web pour rapprocher la réception de votre ordre d’achat. Voici les possibilités qui s’offrent à vous :

1. A partir du module réception

Depuis la page d’accueil de votre instance Boomerang Web, rendez-vous dans le module « Réceptions ».

Vous arrivez alors sur la liste des réceptions auxquelles vous avez accès. Cliquez sur le bouton « +Nouvelle réception » pour effectuer une nouvelle entrée. Le formulaire de création s’ouvre pour la saisie des données.

Vous pouvez renseigner le numéro du bon de livraison (1), la date à laquelle vous avez reçu votre commande (2), un commentaire qui sera visible pour les utilisateurs ayant accès à la réception, le fournisseur (4) ainsi que le numéro de bon de commande généré à partir du fournisseur sélectionné (5).

Une fois que vous avez saisi ces informations, les articles contenus dans le bon de commande vont s’afficher, avec éventuellement les quantités déjà réceptionnées. Vous allez pouvoir indiquer les quantités reçues, soit en les saisissant dans le champs dédié (6), soit en cliquant directement sur le bouton « Tout réceptionné » (7) si votre commande est complète et que vous n’attendez plus de livraison pour cet ordre d’achat.

Vous pouvez ensuite, si vous le souhaitez, ajouter le bon de livraison qui accompagne votre commande. Une fois le formulaire rempli, cliquez sur « Lancer la validation » : si un circuit de validation a été paramétré sur les réceptions, celui-ci se mettra automatiquement en place, sinon votre livraison prendra le statut de « Validée ».

2. A partir du tableau de bord des bons de commande

Il est possible d’accéder au formulaire de création d’une réception directement à partir d’un bon de commande. Pour cela, ce dernier doit obligatoirement avoir été approuvé par l’ensemble des valideurs si un circuit de validation est configuré. N’hésitez pas à utiliser les filtres de recherche en haut de page pour retrouver vos bons de commande.

Après avoir cliqué sur l’icône livraison, le formulaire de réception s’ouvre. Ce dernier se trouve prérempli avec les données de l’ordre d’achat. Il suffit de compléter la saisie avant de lancer la réception en validation.

La réception validée est signalée par une icône en vert lorsqu’elle est complète :

Dans le cas d’une livraison partielle, l’icône des réceptions est affichée en jaune jusqu’à ce que le reste de la commande soit livrée et indiquée dans le logiciel.

Catégories