Vous souhaitez sélectionner et exporter des factures fournisseurs pour les injecter dans votre logiciel de comptabilité ? Voici comment procéder.
Étape 1 : Sélectionnez les factures à exporter
- Accédez au menu Factures fournisseurs.
- Utilisez le filtre par statut d’export (1) pour n’afficher que les factures non encore exportées.
- Sélectionnez les factures :
- Vous pouvez sélectionner individuellement les factures à exporter (2).
- Pour sélectionner toutes les factures de la page, utilisez l’option de sélection en masse (3).
Étape 2 : Créez un export en comptabilité
Accéder ensuite à la liste des actions, disponibles en bas du listing des factures fournisseurs. Cliquez sur l’option “Créer un Export Compta” .
⚠️ Attention : assurez-vous qu’aucun autre export compta ne soit en cours avant de lancer un nouvel export !
Étape 3 : Exportez vos factures fournisseurs
- Dans le formulaire d’export, ajoutez d’autres factures si nécessaire (4).
- Cliquez sur “Exporter” pour générer le fichier d’export.
- Injectez le fichier dans votre logiciel de comptabilité : le fichier généré contient les informations nécessaires pour l’importer dans votre logiciel de comptabilité. Un numéro de pièce est attribué aux factures exportées (5), et l’export prend le statut “Exporté” (6).
- Valider l’injection en comptabilité : une fois l’importation terminée dans votre logiciel de comptabilité, retournez à l’interface pour valider l’export (7).
- L’export prend ensuite le statut “Validé” :
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