Mise à jour du module « Analyses budgétaires »

by | Fév 22, 2021

Afin de vous proposer une vision complète et précise de l’état de votre budget, l’équipe technique de Boomerang Web a procédé à une mise à jour des analyses budgétaires en intégrant les montants réceptionnés non facturés dans la méthode de calcul. Vous retrouverez dans cet article toutes les informations nécessaires afin de bien comprendre le fonctionnement de ce module.

Les analyses budgétaires : comment ça marche ?

Les analyses budgétaires vous permettent de connaître l’état de votre budget selon le stade d’évolution de votre bon de commande (PO). Ainsi, vous pouvez suivre précisément et en temps réel vos engagements en fonction des clés budgétaires sélectionnées. L’équipe de Boomerang Web a récemment intégré dans cette analyse les montants réceptionnés non facturés (ce qui permet de faire ressortir les factures non parvenues), et a distingué les montants facturés « en attente » des montants facturés « validés ». Ce tableau récapitulatif est là pour vous guider : il retrace de manière exacte les effets de vos actions sur votre budget, en prenant l’exemple d’un PO à 1 000€, avec une réception et une facturation (FA) partielles de 600€.

Et sur Boomerang Web ?

Lorsque vous créez votre bon de commande (PO), vous avez la possibilité de consulter l’état de votre budget et de prendre connaissance de l’impact qu’aura votre PO sur ce dernier. Une définition des termes utilisés (« engagé », « validé », « réceptionné non facturé » et « facturé ») a été ajoutée afin de vous guider. Ainsi, si nous prenons comme exemple les montants du tableau précédent, nous retrouvons dans notre analyse les 1 000€ qui correspondent au montant du PO, notre budget initial à 10 000€ et le solde affiché à 9 000€.

Nous retrouvons dans le module « Analyses budgétaires » une vision globale du budget.  Le montant du PO précédemment créé est affiché dans les détails de la colonne « Engagé » (accessibles via un survol de la souris).

Après validation du bon de commande, les 1 000€ du PO prennent le statut « Validé » dans les détails de l’engagement. Ils sont également affichés dans la colonne « Engagé » :

Si nous enregistrons une réception partielle de 600€ sur les 1 000€ du PO, 400€ seront affichés en « validés » et 600€ seront indiqués comme « réceptionnés non facturés » :

Lors du rapprochement de la facture fournisseur (FA), le montant « réceptionné non facturé » devient « facturé (en attente) » tant que le circuit de validation ne sera pas complet :

Dès la facture validée, le montant « Facturé (en attente) » passe en « Facturé (Validé) » :

Si nous clôturons le PO à ce stade de l’achat, seuls les montants facturés validés seront pris en compte dans les analyses budgétaires. Le bon de commande créé prendra donc le statut « Clôturé », avec une facturation complète inférieure par rapport à la commande initiale.

Ainsi, dans les analyses budgétaires, seuls les 600€ « Facturés (validés) » seront retenus.

Et en cas de dépassement de budget ?

Il est possible de configurer des alertes en cas de dépassement de budget sur votre instance de Boomerang Web. L’analyse budgétaire du PO est reprise dans ces alertes si elles sont activées sur votre instance :

Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, n’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe support.

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