Saisir vos budgets dans l’application Boomerang Web

by | Sep 7, 2021

Incontournable pour le suivi de vos dépenses, le module « Budgets » de l’application Boomerang Web est un véritable outil de prise de décision. Associé au module des « Analyses budgétaires », il vous permet de suivre finement et en temps réel tous vos engagements de dépense. En amont, il convient de renseigner vos montants alloués : voici la procédure à suivre pour leur saisie dans Boomerang Web.

Définir le paramétrage des budgets

Avant de saisir vos budgets, il faut tout d’abord paramétrer leur affichage. Par défaut, les budgets sont affichés par Exercice > Service > Projet, mais il est tout à fait possible d’ajouter d’autres niveaux (société, sous-projet, imputation comptable, famille d’achat, …) ou au contraire d’en retirer. Pour toute demande de configuration, veuillez contacter notre support qui s’occupera du paramétrage qui correspondra le mieux à vos besoins de fonctionnement.

Créer des versions de budgets

Boomerang Web permet la création d’un budget « initial » et de projections de budget. Avant de les saisir, il vous faut créer dans le menu Admin les différentes versions que vous souhaitez utiliser. Il est possible d’ajouter d’autres versions par la suite. Pour cela, assurez-vous dans un premier temps d’avoir les droits d’administrateur de la plateforme, puis rendez-vous dans le menu Admin.

Cliquez sur Version de budget, puis sur le bouton « + Création ». Saisissez ensuite le libellé de votre version de budget.

Saisir des budgets

La saisie des budgets est réservée aux utilisateurs « Administrateurs » de la plateforme. Si vous souhaitez étendre ce droit à d’autres personnes, n’hésitez pas à en faire part à notre équipe support. Si vous avez les droits requis, rendez-vous dans le module « Budgets ». Si c’est votre première saisie, la version « initiale » sera automatiquement renseignée. Sélectionnez ensuite le tag éditable correspondant pour commencer la saisie, puis cliquer sur « Rechercher » :

Après avoir cliqué sur le « + » (1), vous pouvez saisir l’exercice (2), le service (3), le projet (4) et le budget affecté (5). Cliquez ensuite sur « Enregistrer » pour valider la saisie.

Renouvelez l’opération pour tous les projets sur lesquels vous souhaitez enregistrer un budget. Une fois tous vos budgets saisis, cliquez sur « Valider » pour enregistrer vos données.

Le paramétrage est terminé, vous pouvez commencer à suivre en temps réel vos engagements de dépense ! Si vous souhaitez obtenir plus d’informations concernant la saisie des budgets, notre équipe support se tient à votre disposition pour vous accompagner.

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