{"id":25,"date":"2024-03-21T15:57:08","date_gmt":"2024-03-21T14:57:08","guid":{"rendered":"https:\/\/boomerangweb.net\/kb\/?post_type=manual_kb&p=25"},"modified":"2024-05-28T09:43:29","modified_gmt":"2024-05-28T07:43:29","slug":"creer-un-bon-de-commande","status":"publish","type":"manual_kb","link":"https:\/\/boomerangweb.net\/fr\/knowledgebase\/creer-un-bon-de-commande\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er un bon de commande"},"content":{"rendered":"\n

Ce tutoriel est con\u00e7u pour vous guider \u00e9tape par \u00e9tape dans la cr\u00e9ation de bons de commande avec Boomerang Web. Dans cet article, vous trouverez toutes les informations essentielles pour saisir correctement les donn\u00e9es, ajouter des articles manuellement ou \u00e0 partir du catalogue fournisseur, et lancer votre bon de commande dans le circuit de validation.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Acc\u00e9der au menu “Bons de Commande” :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cliquez sur “+Cr\u00e9er<\/em>” (1).<\/p>\n\n\n\n

\"Cr\u00e9er<\/figure>\n\n\n\n

Le syst\u00e8me vous propose deux options :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Continuer la cr\u00e9ation d\u2019un bon de commande en \u00ab Brouillon \u00bb.<\/li>\n\n\n\n
  2. Cr\u00e9er un nouveau bon de commande.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Cliquez sur \u00ab \u2713 Cr\u00e9er<\/em> \u00bb pour acc\u00e9der au formulaire du bon de commande.<\/p>\n\n\n\n

    Saisir les donn\u00e9es de l’en-t\u00eate :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \"Saisir<\/figure>\n\n\n\n

    Compl\u00e9tez l\u2019en-t\u00eate du bon de commande en suivant les \u00e9tapes ci-dessous :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Donnez un intitul\u00e9 \u00e0 votre commande en ajoutant un libell\u00e9.<\/li>\n\n\n\n
    2. S\u00e9lectionnez le nom du demandeur (par d\u00e9faut, le demandeur est l\u2019auteur du bon de commande).<\/li>\n\n\n\n
    3. L\u2019exercice est s\u00e9lectionn\u00e9 automatiquement.<\/li>\n\n\n\n
    4. S\u00e9lectionnez le service principal concern\u00e9 par la commande.<\/li>\n\n\n\n
    5. S\u00e9lectionnez le projet concern\u00e9 (*selon la configuration).<\/li>\n\n\n\n
    6. S\u00e9lectionnez votre fournisseur.<\/li>\n\n\n\n
    7. S\u00e9lectionnez le contact fournisseur.<\/li>\n\n\n\n
    8. Indiquez, si souhait\u00e9, l\u2019envoi automatique du bon au fournisseur apr\u00e8s sa validation.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      <\/p>\n\n\n\n

      Le bon est alors enregistr\u00e9 en brouillon et un num\u00e9ro provisoire lui est attribu\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

      Ajouter des articles au bon de commande<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n

      A) Ajouter un article manuellement<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

      \"Ajouter<\/figure>\n\n\n\n
        \n
      1. Indiquez la r\u00e9f\u00e9rence fournisseur de l\u2019article.<\/li>\n\n\n\n
      2. Indiquez la description de l\u2019article.<\/li>\n\n\n\n
      3. Indiquez la quantit\u00e9 souhait\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n
      4. Indiquez le prix unitaire HT de l\u2019article.<\/li>\n\n\n\n
      5. Modifiez le taux de TVA si n\u00e9cessaire.<\/li>\n\n\n\n
      6. Indiquez l\u2019imputation de l\u2019article (*selon la configuration).<\/li>\n\n\n\n
      7. Pour ajouter une nouvelle ligne, cliquez sur “+ Ajouter un article<\/em>” et r\u00e9p\u00e9tez l\u2019op\u00e9ration autant de fois que n\u00e9cessaire.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        <\/p>\n\n\n\n

        B) Ajouter un article \u00e0 partir du catalogue fournisseur<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Cliquez sur “Ajouter depuis le catalogue”.<\/p>\n\n\n\n

        \"Ajouter<\/figure>\n\n\n\n

        Le catalogue d\u2019articles du fournisseur s\u00e9lectionn\u00e9 appara\u00eet.<\/p>\n\n\n\n

        \"S\u00e9lectionner<\/figure>\n\n\n\n
          \n
        1. Affinez les r\u00e9sultats gr\u00e2ce aux filtres de recherche si besoin.<\/li>\n\n\n\n
        2. Ajoutez les articles au bon de commande.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          <\/p>\n\n\n\n

          Modifiez si n\u00e9cessaire les champs de l\u2019article provenant du catalogue fournisseur sur le bon de commande.<\/p>\n\n\n\n

          \ud83d\udca1 Si vous connaissez la r\u00e9f\u00e9rence de l\u2019article du catalogue fournisseur, saisissez-la directement dans le champ d\u00e9di\u00e9 du bon de commande, puis cliquez sur la baguette magique : les champs de l\u2019article se rempliront automatiquement.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Compl\u00e9ter le bas du bon de commande :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \"Saisir<\/figure>\n\n\n\n
            \n
          1. Indiquez la date de livraison souhait\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n
          2. S\u00e9lectionnez l\u2019adresse de livraison.<\/li>\n\n\n\n
          3. Si besoin, indiquez la personne charg\u00e9e de la r\u00e9ception de la commande.<\/li>\n\n\n\n
          4. Indiquez des informations suppl\u00e9mentaires concernant la livraison.<\/li>\n\n\n\n
          5. Choisissez le type de paiement (ces informations sont par d\u00e9faut reprises de la fiche fournisseur).<\/li>\n\n\n\n
          6. S\u00e9lectionnez les conditions de r\u00e8glement.<\/li>\n\n\n\n
          7. Ajoutez un commentaire \u00e9ventuel au fournisseur.<\/li>\n\n\n\n
          8. Ajoutez une pi\u00e8ce jointe en faisant glisser le document dans la fen\u00eatre ou en cliquant directement sur la fen\u00eatre pour t\u00e9l\u00e9charger un document.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            <\/p>\n\n\n\n

            Lancer le bon de commande en validation : <\/strong><\/p>\n\n\n\n

            Une fois le bon de commande compl\u00e9t\u00e9, le circuit de validation se construit de mani\u00e8re automatis\u00e9e, selon les r\u00e8gles de gestion \u00e9tablies.<\/p>\n\n\n\n

            \"Le<\/figure>\n\n\n\n

            Derni\u00e8re \u00e9tape : cliquez sur “Lancer la validation”<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

            \"Lancement<\/figure>\n\n\n\n

            \ud83d\udca1 Les personnes int\u00e9gr\u00e9es dans le circuit de validation recevront tour \u00e0 tour une notification par mail les invitant \u00e0 valider le bon de commande. L\u2019auteur du bon de commande recevra \u00e9galement un e-mail indiquant si son bon de commande est valid\u00e9 ou refus\u00e9.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            Articles li\u00e9s : <\/strong><\/p>\n\n\n\n