Ce tuto est fait pour vous guider pas à pas dans la création des bons de commande avec Boomerang Web. Dans cet article vous retrouverez toutes les informations nécessaires pour vous aider à la saisie des informations, ajouter des articles manuellement ou du catalogue fournisseur et lancer votre bon de commande dans le circuit de validation.
Sur la page « Bons de Commande » :
Cliquez sur « +Créer » (1).
Le système vous propose de poursuivre la création d’un bon de commande en «Brouillon » (1) ou de créer un nouveau bon de commande (2).
Cliquez sur « ✓ Créer ». Le formulaire du bon de commande apparait :
Compléter l’entête du bon de commande :
- Donnez un intitulé à votre commande en ajoutant un libellé.
- Sélectionnez le nom du demandeur de la commande (par défaut le demandeur sera l’auteur du bon de commande).
- L’exercice est sélectionné automatiquement.
- Sélectionnez le service principal concerné par la commande.
- Sélectionnez le projet concerné (* selon la configuration).
- Sélectionnez votre fournisseur.
- Sélectionnez le contact fournisseur.
- Indiquez, si souhaité, l’envoi automatique du bon au fournisseur après sa validation
- Le bon est enregistré en brouillon et un numéro provisoire lui est attribué.
Ajouter un ou des articles au bon de commande
1. Ajouter un article manuellement
- Indiquez la référence fournisseur de l’article.
- Indiquez la description de l’article.
- Indiquez la quantité souhaitée.
- Indiquez le prix unitaire HT de l’article.
- Modifiez le taux de TVA si nécessaire.
- Indiquez l’imputation de l’article (* selon la configuration).
- Pour ajouter une nouvelle ligne, cliquez sur « + Ajouter un article ».
Recommencez l’opération autant de fois que nécessaire.
2. Ajouter un article à partir du catalogue fournisseur
Cliquez sur « Ajouter depuis le catalogue »
Le catalogue d’articles du fournisseur sélectionné apparaît :
- Si besoin, affinez les résultats grâce aux filtres du bloc de recherche.
- Ajoutez les articles au bon de commande.
Vous pouvez modifier si besoin les champs de l’article provenant du catalogue fournisseur sur le bon de commande.
💡Astuce : Si vous connaissez la référence de l’article du catalogue fournisseur, vous pouvez la saisir directement dans le champ dédié du bon de commande, et cliquer sur la baguette magique : les différents champs de l’article se rempliront automatiquement.
Compléter le bas du bon de commande :
- Indiquez la date de livraison souhaitée.
- Sélectionnez l’adresse de livraison.
- Si besoin, indiquez la personne chargée de la réception de la commande.
- Indiquez des informations supplémentaires concernant la livraison.
- Choisissez le type de paiement utilisé (par défaut ces informations seront reprises de la fiche fournisseur).
- Sélectionnez les conditions de règlement de la commande.
- Ajoutez un éventuel commentaire au fournisseur.
- Ajoutez une éventuelle pièce jointe en faisant glisser le document dans la fenêtre ou cliquez directement sur la fenêtre pour télécharger un document.
Une fois le bon de commande complété le circuit de validation se construit de façon automatisée, en fonction des règles de gestion que vous aurez établies :
Dernière étape : lancer la validation
💡Note : Les personnes intégrées dans le circuit de validation recevront tour à tour une notification par mail les invitant à valider le bon de commande. L’auteur du bon de commande recevra également un e-mail lui indiquant que son bon de commande est validé (ou refusé).
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