Lorsqu’un bon de commande est créé, puis lancé en validation par un utilisateur, le valideur reçoit une notification sur son compte Boomerang Web, ainsi qu’une notification par e-mail lui indiquant qu’un bon de commande est en attente de validation de sa part. Si vous êtes valideur, voici comment procéder :
Valider un bon de commande sur Boomerang Web
Une notification apparait à côté de votre nom d’utilisateur sur la plateforme :
En cliquant sur « Bon de commande », les bons en attente de votre validation apparaissent :
Ouvrez le bon de commande « en attente » que vous souhaitez valider. Tout en bas du formulaire, deux boutons vous permettent soit de valider le bon de commande, soit de le refuser :
Si vous refusez le bon de commande, un champ « Commentaire » permet d’indiquer l’objet du refus, et d’en informer le demandeur :
Si vous validez le bon de commande, le prochain valideur sera notifié par mail et via la plateforme qu’il doit intervenir dans la validation du bon de commande. Si aucun valideur n’est paramétré, le bon de commande prend le statut « Validé » et peut-être transmis au fournisseur.
Valider un bon de commande via le mail de notification
Vous avez la possibilité de valider ou de refuser un bon de commande directement via le mail de notification qui vous est envoyé. Le mail contient un récapitulatif du bon de commande à valider, avec 3 boutons d’action : « Valider », « Refuser » ou « Voir » le bon de commande sur Boomerang Web. Cela vous permet d’intervenir rapidement sur le bon de commande, ou de valider depuis un smartphone.
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