Début 2019, la société OSIVAX utilise un logiciel interne pour la gestion de ses achats. Développé par un consultant, cet outil présente plusieurs limites :

• il était impossible de paramétrer un circuit de validation pour les bons de commande
• il n'y avait pas de système de verrouillage des données saisies sur la demande d'achat
• l'outil ne disposait pas de fonctionnalité d'export des données
• l'outil était installé en local et donc non accessible aux utilisateurs à distance

Ces différents points de friction ont finalement conduit la société OSIVAX à rechercher une autre solution pour gérer ses achats. A la suite d'une étude de marché, OSIVAX a finalement opté pour le logiciel Boomerang Web parmi les fournisseurs retenus.

La mise en place du logiciel a été rapide grâce à la fluidité des échanges et à la réactivité du support de Boomerang Web. En seulement trois semaines, les utilisateurs ont pu être opérationnels sur la plateforme.

“Il est important d'avoir un outil clair et fluide dès le démarrage car tous nos collaborateurs ont besoin de faire des achats et donc utilisent Boomerang Web au quotidien.”

De plus, la facilité d'utilisation et l'ergonomie de l'application ont été très appréciées.

“L'interface est assez intuitive pour que personne ne soit bloqué. En 30 minutes de formation, les nouveaux utilisateurs sont totalement autonomes sur l'application.”

Dans le contexte particulier de la COVID-19 et du confinement, la possibilité de travailler à distance a été une véritable plus-value pour Osivax. Cette fonctionnalité a permis à l'entreprise de maintenir son processus achat tout en garantissant la sécurité de ses employés.

“C'était un grand soulagement pour la direction et pour les utilisateurs d'avoir Boomerang Web en place pour continuer à travailler librement lors de cette période de confinement”

L'export des données : une fonctionnalité appréciée

Boomerang Web offre la possibilité d'exporter facilement les données des bons de commande, des factures, ainsi que des analyses budgétaires. Les données peuvent en effet être exploitées directement, sans traitement préalable.

“Notre équipe se sert quotidiennement des exports. Cela m'a beaucoup rassuré d'avoir la main sur les données rapidement, de pouvoir recroiser les informations et de faire des analyses sur Excel”

“Boomerang est une solution standard qui offre une grande souplesse pour s'adapter à des contextes et des besoins fonctionnels différents.”

La solution Boomerang Web a été bien accueillie par les utilisateurs d'Osivax, leur permettant de se libérer des contraintes associées à leur ancien outil. La plateforme se distingue par son agilité, qui lui permet de s'adapter de manière fluide à une variété de besoins fonctionnels.

“Boomerang Web en 3 mots : simplicité, agilité et efficacité !”