Centraliser les bons de commande

Avec Boomerang Web, vous pouvez centraliser toutes les bons de commande de votre entreprise.
Vos collaborateurs peuvent ainsi faire des bons de commande en quelques clics, puis les faire valider grâce au circuit de validation.
Les bons de commande sont automatiquement envoyés aux bons valideurs en fonction des règles de gestion que vous avez définies.
Vous pouvez ainsi définir des règles de gestion par montant, par type de demande d'achat, par service, par demandeur, etc.
Par exemple, les bons de commande de moins de 1000€ seront automatiquement validés par le responsable du service, les bons de commande de plus de 1000€ par le directeur financier, etc.
Une fois validées, les demandes d'achat sont automatiquement transformées en bons de commande électroniques.

Envoyer les demandes d'achat vers le bon acheteur

Avec le module expressions de besoin de Boomerang Web, les demandes d'achat seront traitées par votre pôle d'acheteurs. Vos collaborateurs disposent d'un formulaire d'expression de besoin personnalisé.
Ils peuvent ainsi décrire précisément leur besoin et le faire valider grâce au circuit de validation.
Les demandes d'achat validées sont automatiquement envoyées au bon acheteur en fonction des règles de gestion que vous avez définies.
Vous pouvez ainsi définir des règles de gestion par type de demande d'achat, par famille d'achat, par service, par fournisseur, etc.
Par exemple, les demandes d'achat de matériel informatique validées seront automatiquement envoyées à l'acheteur du service IT, les demandes d'achat de fournitures au service administratif, etc.
L'acheteur responsable du traitement va ensuite transformer la demande d'achat en bon de commande.
Il peut potentiellement :

• demander des informations complémentaires au demandeur
• regrouper plusieurs demandes d'achat en un seul bon de commande.
• demander des devis à plusieurs fournisseurs

Le bon de commande finalisé suit ensuite le circuit de validation défini par l'entreprise avant d'etre envoyé au fournisseur.
A chaque étape du processus, les différents interlocuteurs sont notifiés par email.

Suivre en temps réel l'état des demandes d'achat et bons de commande